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Matsu Conseil › Kits à distance

Kit à distance · Prix fixe Litige fournisseur : réclamer ce qui vous est dû.

Livraisons non conformes, retards, prestation à moitié faite : nous montons votre dossier de réclamation, chiffrons le préjudice et préparons un courrier factuel, que vous signez.

Les documents utiles

Ceux qui servent le plus souvent. Nous faisons la liste ensemble pendant l'entretien, selon ce que vous avez :

  • La commande, le contrat ou les conditions du fournisseur
  • Les spécifications, le cahier des charges ou les engagements de service
  • Les preuves : bons de réception avec réserves, photos, rapports de contrôle, échanges
  • Vos coûts liés : reprises, retards, pénalités subies, heures perdues

Vous recevez

À la livraison, par lien de téléchargement sécurisé, dans le format convenu pendant l'entretien :

  • La chronologie des faits et le dossier de pièces, classé
  • Le tableau des écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été livré
  • Le préjudice chiffré, poste par poste, avec ses justificatifs
  • Un projet de courrier de réclamation, prêt à être signé par vous
  • La stratégie recommandée : négociation, avoir, remplacement, médiation, avocat
  • Une restitution de 45 min en visio

Pour qui ? Les dirigeants, acheteurs et responsables qualité ou logistique qui veulent obtenir réparation d'un fournisseur, d'un sous-traitant ou d'un transporteur.

Une lecture opérationnelle du dossier, pas une consultation juridique : pour une mise en demeure aux enjeux importants ou une procédure, nous travaillons avec votre avocat ou un avocat de notre réseau, selon le sujet. Option visite technique sur site en Île-de-France et dans l'Oise, 590 € HT la demi-journée.

Comment ça se passe

D'abord un échange, ensuite le travail.

Avant de commander, nous prenons le temps de vous écouter. Vous ne payez qu'une fois le besoin, les documents et le livrable bien cernés.

  1. 1

    Demander l'entretien

    Vous remplissez le formulaire en quelques minutes. Sous 24 h ouvrées, un dirigeant de notre équipe vous recontacte pour fixer un créneau.

  2. 2

    En parler 45 min

    Au téléphone ou en visio, gratuitement : votre situation, votre besoin, les documents disponibles et le format du livrable. Sans engagement.

  3. 3

    Commander

    Si vous décidez de commander, vous recevez par e-mail le récapitulatif, le lien de paiement de l'acompte de 30 % et un lien de dépôt sécurisé pour vos documents.

  4. 4

    Recevoir le livrable

    Dans le délai annoncé, une fois le dossier complet. Vous réglez le solde de 70 % et recevez le rapport, puis nous vous le présentons en visio.

Questions fréquentes

Réclamation contre un fournisseur : vos questions.

Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent sur ce kit.

Et pour un litige avec un transporteur ?

Les délais sont très courts : réserves à la livraison, puis protestation motivée dans les 3 jours (hors jours fériés) pour un transport en France. Envoyez-nous le dossier au plus vite, et voyez notre guide du litige transport.

Le médiateur des entreprises, qu'est-ce que c'est ?

Un service public gratuit et confidentiel qui aide les entreprises à régler un différend commercial à l'amiable. Le dossier que nous préparons sert aussi pour le saisir.

Pourquoi un entretien avant de commander ?

Parce que chaque entreprise est différente. En 45 minutes, au téléphone ou en visio, un dirigeant de notre équipe écoute votre situation, vérifie que le kit répond vraiment à votre besoin, fait le point sur les documents disponibles et convient avec vous du format du livrable. Si un kit ne vous convient pas, nous vous le disons. L'entretien est gratuit et sans engagement.

Quand est-ce que je paie ?

Rien avant l'entretien. Si vous décidez de commander, nous vous envoyons par e-mail le récapitulatif de ce qui a été convenu et le lien de paiement de l'acompte de 30 %, par carte bancaire ou par virement. Le solde de 70 % se règle à la livraison du rapport.

Comment mes documents sont-ils protégés ?

Une fois la commande passée, nous vous envoyons par e-mail un lien de dépôt sécurisé, propre à votre dossier. Pas de pièces jointes par e-mail. Vos documents servent uniquement à votre kit, et nous ne citons jamais nos clients.

Et si je veux aller plus loin ?

Les sommes réglées pour le kit sont déduites si vous poursuivez par l'audit de 3 jours ou une mission dans les 3 mois.

Réclamation contre un fournisseur

690 € HT, livré en 5 jours ouvrés.

Tout commence par un entretien gratuit de 45 minutes, au téléphone ou en visio. Vous ne payez qu'ensuite, si vous décidez de commander.